Do tính chất nhập hàng tiểu ngạch bằng nhiều con đường, nhiều cách thức thỏa thuận dịch vụ khách nhau nên các đại lý cung cấp dịch vụ ORDER đã đưa ra các công thức tính phí dịch vụ khác nhau. Hậu quả của việc này là người sử dụng dịch vụ rối trong mớ bòng bong công thức, khó có thể phân biệt được đâu mới là cách tính phí tôi ưu.

ONR xin được liệt kê một số kiểu công thức tính phí nhập hàng đang được áp dụng phổ biến hiện nay, đồng thời mời các bạn download công cụ so sánh tự động chỉ ra cách tính tối ưu cho bạn trong các tình huống nhập hàng khác nhau.
[​IMG]
Dưới đây là chi tiết, ưu nhược điểm của mỗi công thức.

Công thức 1:   ∑  =  [ (Giá web  + Công) * Số lượng + Ship TQ + Ship VN ] * Tỷ giá  
  • Tổng tiền: Là tổng giá trị phải thanh toán cho toàn bộ lô hàng bao gồm giá SP và mọi chi phí mua hàng
  • Giá web: Là giá hiển thị trên web tại thời điểm mua hàng, áp dụng giá SALE nếu sản phẩm đang được SALE
  • Công: Là chi phí mua hàng, kiểm hàng, đóng gói, quản lý, giao nhận, đảm bảo rủi ro theo chính sách.
  • Ship TQ: Là Khoản phí chuyển phát từ địa chỉ người bán đến kho tập kết hàng (shop áp và công khai trên web)
  • Ship VN: Là Khoản phí thông quan, vận chuyển từ kho tập kết hàng về VN tính theo nấc 0.8-1 tệ / 100gr.
Công thức này bắt nguồn từ những công ty dịch vụ thương mại chuyên nghiệp tai China, họ triển khai một đội ngũ nhân sự đủ hùng hậu để cung cấp dịch vụ mua hàng, kiểm và chuyển phát cho nhiều đối tác trong nước và nước ngoài. Các khâu của họ liên hoàn thành 1 quy trình, đây là mô hình dịch vụ chuyên nghiệp bền vững và là đối tác được Taobao và Alibaba ưu ái.

Ưu điểm:
  •  Về dịch vụ: Chất lượng dịch vụ tốt, đáp ứng nhanh, chính sách và quy định, quy trình rõ ràng, hệ thống nhân viên chuyên nghiệp, đáp ứng mọi nhu cầu. Giá thành dịch vụ tốt phù hợp với nhiều chủng loại hàng và đặc biệt tốt với hàng có kích thước và trọng lượng trung bình như hàng thời trang. Sự chuyên nghiệp là điều nổi bật đáng nhớ nhất với mô hình công thức này.
  • Về phí dịch vụ: không có phụ phí, phân biệt rõ công mua hàng và các loại phí chuyển phát nhanh, Với gần 70% shop bán lẻ trên Taobao miễn phí vận chuyển nội địa thì đây là công thức giúp người mua lẻ tối ưu chi phí về giá thành.

Nhược điểm:
  • Với những SP có trọng lượng lớn công thức này chưa thực sự tốt vì nó có đến 2 loại phí vận tải phụ thuộc vào trọng lượng.

Tham khao thêm công thức sử dụng tại ONR: http://www.order.nhanh.re/order/bieu-phi-order-si-le

Công thức 2:   ∑  =  [ Giá web * Tỷ giá + Công trọn gói + Phụ phí (nếu có) ] * Số lượng  
  • Tổng tiền: Là tổng giá trị phải thanh toán cho toàn bộ lô hàng bao gồm giá SP và mọi chi phí mua hàng
  • Giá web: Là giá hiển thị trên web tại thời điểm mua hàng, áp dụng giá SALE nếu sản phẩm đang được SALE
  • Phí trọn gói: Là khoản phí áp trọn gói cho đơn vị 1 sản phẩm ( bên dưới là một trong những bảng phí trọn gói tốt nhất hiện nay, đây chính là bảng phí chúng tôi dùng trong ct2 để so sánh với các công thức khác)
  • Phụ phí: Là khoản phí phụ thu với hàng có trọng lượng >=200gr (một số nơi thu với SP >=100gr).
Công thức này bắt nguồn từ các đại lý ở Việt Nam thường xuyên nhập hàng từ Quảng Châu về VN (ngành hàng thời trang) với kinh nghiệm và những phương pháp "nhà nghề" trong vận chuyển, nhập hàng tiểu ngạch họ có thể tính toán và cung ứng dịch vụ ORDER với mức phí trọn gói cho bạn. Với cách tính giá trọn gói họ áp dụng, họ thường chọn cách gom và vận tải hàng theo thể tích, trọng lượng cũng là một yếu tố ảnh hưởng đến họ. 

Ưu điểm:
  • Công thức tính phí trọn gói nên khá dễ dàng để tính, bạn cần sử dụng bảng công của họ áp cho các mức số lượng (xem bảng minh họa bên dưới)

  • Công thức này không bị hạn chế bởi phí ship nội địa, không phụ thuộc thể tích, ít phụ thuộc trọng lượng nên đây sẽ là lựa chọn số 1 cho những bạn mua hàng ở xa như Thượng Hải, Thanh Đảo, Nội Mông, Tân Cương... những nơi này thường có phí ship nội địa khá cao. Bạn cũng được lợi nhất định khi mua những SP nặng và to vì phía dịch vụ thường chỉ thu một khoản phí khá khiêm tốn. --> Với hàng nặng, to, ship nội địa cao thì bạn nên chọn dv sử dụng công thức trọn gói này.
Nhược điểm:
  • Việc phí nội địa bị tính trọn gói vào giá dịch vụ cũng là một bất lợi nếu bạn thường xuyên mua hàng trên Taobao, vì tỷ lệ các shop Freeship là khá cao --> như vậy bạn luôn bị gói cả phí nội địa vào giá dịch vụ cho dù thực tế bạn được miễn. 
    VD cụ thể thế này: bạn mua chiếc áo sơ-mi giá 30 tệ, trọng lượng 200gr, shop miễn vận chuyển --> công thức này rõ ràng không phải là tiết kiệm so với cách tính khác.

  • Hiện nay công thức này biến tấu khá nhiều kiểu và có thể thêm những khoản phụ phí khó nhớ... do trước đây kiểu đánh hàng này phù hợp với khách sỉ mua sll nay phải phục vụ cả khách nhỏ lẻ nên đại lý sẽ chịu áp lực khá lớn từ khoản phí nội địa (Express).

Công thức 3:   ∑  =  tỷ giá* (Giá web + ship TQ)*số lượng + Ship VN  
  • Tổng tiền: Là tổng giá trị phải thanh toán cho toàn bộ lô hàng bao gồm giá SP và mọi chi phí mua hàng
  • Giá web: Là giá hiển thị trên web tại thời điểm mua hàng, áp dụng giá SALE nếu sản phẩm đang được SALE
  • Ship TQ: Là Khoản phí chuyển phát từ địa chỉ người bán đến kho tập kết hàng (shop áp và công khai trên web)
  • Ship VN: Là Khoản phí thông quan, vận chuyển từ kho tập kết hàng về VN ( thông thường với công thức này tính 40k/kg về HN)
Công thức này ra đời do nhu cầu đơn giản hóa công thức giúp dễ dàng hơn cho những người mới bắt đầu đặt hàng. Tuy nhiên trên thực tế rất ít đại lý áp dụng công thức này và nó chỉ phù hợp với những công ty nhập hàng với khối lượng lớn. và họ ít khi phục vụ khách lẻ.

Ưu điểm: 
  • Công thức đơn giản, ít thành tố nên rất dễ nhớ, 
  • Công thức này rẻ nhất khi mua hàng sll và được miễn phí vận chuyển nội địa, đặc biệt là hàng nhẹ
Nhược điểm: 
  • Không có lợi với hàng có phí nội địa, không có lợi với người mua hàng lẻ
  • Ít đại lý Order áp dụng công thức này.
Công thức 4:   ∑  =  Giá web + Giá web*8% + Ship TQ + Ship VN  
  • Tổng phí mua hàng: Tổng chi dịch vụ phí không bao gồm hàng
  • Ship TQ: Là Khoản phí chuyển phát từ địa chỉ người bán đến kho tập kết hàng (shop áp và công khai trên web)
  • Ship VN: Là Khoản phí thông quan, vận chuyển từ kho tập kết hàng về VN ( thông thường với công thức này tính 40k/kg về HN)
  • Tiền công: Công mua hàng và kiểm soát dịch vụ = 8% tổng giá trị hàng.
Là một biến thể của công thứ số 3 để áp dụng cho khách mua lẻ. công thức này thu phí dịch vụ từ 5-10% giá trị hàng bện cạnh đó khách hàng vẫn thanh toán phí Ship TQ và Ship VN. Khá nhiều đại lý hiện nay đang áp dụng cách tính này bởi nó cho lợi nhuận tốt mà khách hàng của họ dễ nắm bắt công thức.

Ưu điểm
  • Dễ nhớ, dễ dự toán chi phí nhập hàng
  • Công thức này khá tối ưu nếu khách mua những SP hội đủ 3 điều kiện: hàng rẻ, hàng nhẹ, miễn phí nội địa
Nhược điểm:
  • Công thức này không phải là tối ưu khi khách hàng thường xuyên mua những SP có giá trị cao.


Nhập số liệu vào các ô tương ứng trong bảng so sánh để biết chi phí tối ưu. VIDEO CLIP

Minh họa bằng hình ảnh một số tình huống phổ biến

Tình huống 1: khách mua 30 áo sơ mi tổng số sp nhập 30) với phụ phí ct2 = 10k phụ phí hàng nặng nhập 10), đơn giá 45 tệ giá sp nhập 45), tổng trong lượng cả bì 6.5kg trọng lượng nhập 6.5), loại web alibaba.cn loại web chọn alibaba), đại lý level 1Level đại lý nhập 1), ship nội địa cho 1 áo là 6 tệ ship nội địa chủ shop áp nhập 6) (xem hình minh họa bên dưới)

Kết quả: cách tính 1 = 723kcách tính 3 = 910k, cách tính 2 = 990k, cách tính 4 = 1218k

www.Okey.vn
 

TH2: Khách mua 100 phụ kiên (ô tổng số sp nhập 100), giá 7 tệ 1sp (ô giá sp nhập 7), tổng trọng lượng 1kg (ô trọng lượng nhập 1), (phụ kiên nhỏ gọn nên ct2 phụ phí =0), phí nội địa lô 10 SP = 10 tệ nhưng TH này SP nhẹ nên 100 sp cũng vấn tính 10 tệ (ô ship nội địa nhập 10 tệ).

Kết quả: cách tính 1 = 330kcách tính 2 = 400k, cách tính 3 = 430k, cách tính 4 = 606k

www.Okey.vn


TH3: Khách mua lẻ 1 SP là 01 đôi giầy giá 70 tệ, nặng 0.5kg(phụ phí nặng ct2 = 20k), ship nội địa 8 tệ shop alibaba

Kết quả: cách tính 1 = 53kcách tính 2 = 65k, cách tính 3 = 68k, cách tính 4 = 77k

www.Okey.vn


TH4: Khách mua lẻ 1 SP là 01 đôi giầy giá 70 tệ, nặng 0.5kg(phụ phí nặng ct2 = 20k), freeship nội địa, shop taobao

Kết quả: cách tính 1 = 27kcách tính 3 = 40k, cách tính 4 = 49k, cách tính 2 = 65k

www.Okey.vn


TH5: mua 1 linh kiện kim loại năng 6kg, miễn phí ship-TQ, giá SP 470 tệ (giả thiết là phụ phí ct2=25k), web Taobao

( Mình không biết các đại lý Order tính trọn gói có đảm bảo mức phụ phí chỉ 25k hay không. Khách nên hỏi cụ thể về phụ phí khi mua hàng nặng như tình huống này.)

Kết quả: cách tính 2 = 70kcách tính 1 = 210k, cách tính 3 = 280k, cách tính 4 = 341k

www.Okey.vn


TH6: Mua 100 đôi giày nam(phụ phi ct2=25k), đơn gía 50 tệ, trọng lượng 30kg, miễn phí nội địa cho đơn hàng 1500 tệ trở lên, shop alibaba

Kết quả: cách tính 3 = 1240kcách tính 1 = 1435k, cách tính 4 = 2330k, cách tính 2 = 3900k

www.Okey.vn


Kết luận: Trong 6 tình huống nêu trên có 4 tình huống công thức 1 tỏ ra tối ưu, công thức 2 và 3 tối ưu trong 2 tình huống còn lại. 
Đây chính là nguyên nhân O.N.R chọn áp dụng cách tính 1 cho dịch vụ của chúng tôi.